Outils d’optimisation de l’organisation et de la gestion d’événements professionnels d’entreprises

Sacs publicitaires

Les événements d’entreprises sont l’occasion parfaite pour les participants d’apprendre à mieux se connaitre, échanger entre eux et faire des rencontres d’affaires. Pour l’entreprise, un événement professionnel permet de créer une base de données précieuse avec des indicateurs marketing qui peuvent être améliorés grâce à des techniques bien précises. L’une des solutions envisageables pour améliorer la réussite des événements et attirer plus de participants, est d’opter pour une application mobile dédiée au networking. Néanmoins, toutes les applications événementielles ne se valent pas en termes d’efficacité et certains critères doivent être sérieusement pris en compte dans le choix d’une application événementielle qui puisse apporter un vrai plus, tant à l’organisateur qu’aux personnes qui participent à l’événement.

Pourquoi opter pour une application mobile dédiée à l’événementiel d’entreprise ?

Choisir de faire confiance à une application mobile adaptée à l’événementiel apporte plusieurs avantages pour les participants. En effet, l’un des points les plus importants pour une entreprise et ses salariés, est la réussite des événements organisés. Pour cela, il serait par exemple judicieux d’adopter des badges connectés pour séduire les participants. Cette méthode c’est avérée être très efficace ! Un badge connecté permet aux différents participants de s’informer sur les profils des personnes autour d’eux et ceci dans un rayon de 15 mètres. Cette option apporte des informations personnelles sur chaque participant, permettant ainsi de faciliter les échanges et les rencontres professionnelles. En créant un réseau événementiel dans l’application, chaque participant sera en mesure de cibler les profils qui l’intéressent pour échanger et créer des occasions d’affaires intéressantes, il lui sera également possible de faire une recherche spécifique sur certains profils qui pourraient l’intéresser et les tagger, les profils sélectionnés recevront alors une notification directement sur leurs Smartphones. Les badges connectés à l’application permettent de s’informer sur les profils présents dans l’événement et sont directement attribués aux participants lors du check-in. Une application événementielle, pour qu’elle soit efficace, doit être intuitive et facile d’accès, elle doit aussi permettre à l’organisateur de mieux gérer son événement, qu’il s’agisse d’une conférence, d’une soirée événementielle en entreprise ou encore d’un voyage d’affaire, et ceci grâce à certaines fonctionnalités et une plateforme de gestion dédiée.

Les fonctionnalités d’une application événementielle

Les fonctionnalités que peut offrir une application événementielle sont l’un des critères de choix les plus importants pour différencier une application d’une autre. En effet plus il y a de fonctionnalités et d’options intéressantes pour les participants et pour l’organisateur, plus l’application aura d’intérêt et pourra séduire un maximum de personnes ! À titre d’exemple, proposer une interface intuitive, simple d’utilisation et rapide est un atout de taille. Une application mobile doit s’adapter aux besoins des utilisateurs et proposer une démo claire et simple pour que chaque personne puisse avoir une idée précise sur les avantages qui lui sont offerts à travers l’utilisation de cette application. Une App événementielle doit inclure un système de géolocalisation, une expérience utilisateur « user friendly » et des fonctionnalités destinées aux networkers, comme la possibilité de mettre en place des salons privés de networking durant l’événement incluant des profils VIP ! La possibilité de créer des discussions entre participants est aussi un élément capital pour favoriser les échanges.

Collecte de statistiques événementielles pour optimiser la stratégie de communication

Le réseautage ou networking technologie est l’une des techniques marketing les plus importantes et efficaces pour une entreprise. Grâce à une application événementielle et des badges connectés portés par les participants, les possibilités d’échanges et de networking entre les personnes présentes à un événement professionnel sont boostées. Le taux d’usage de l’application événementielle permet d’accéder à des statistiques avancées et très précises sur un maximum de participants. Ces statistiques peuvent être analysées par les équipes commerciales de l’entreprise pour créer une base de données marketing solide pouvant être utilisée pour optimiser la stratégie de communication de l’entreprise. Ce genre de données est en effet capital pour améliorer le ROI de l’événement en question.

Profiter d’un logiciel de gestion d’événement

Le prestataire proposant une application événementielle aux entreprises, doit également fournir un logiciel d’administration et de gestion d’événement back office. Cet outil doit être complet, intuitif et efficace pour permettre d’une part l’organisation simplifiée et optimisée d’événements professionnels grâce à des campagnes d’inscriptions, d’e-mailing et de billetterie simplifiées mais également des outils de collecte de données marketing et statistiques précieuses pour l’organisateur. En adoptant ce type de solutions de communication événementielle, l’entreprise pourra donc améliorer sa stratégie d’organisation d’événements ainsi que son réseautage d’affaires, au lieu de dépenser de l’argent et des ressources dans des campagnes publicitaires ou des relations qui sont dans la majorité des cas onéreuses et moins efficaces. En conclusion, s’investir dans une application événementielle efficace et performante est d’un grand intérêt pour entreprise et ses collaborateurs. Reste à faire le bon choix de l’application en elle-même pour éviter d’opter pour une solution non efficace qui ne va pas contribuer à la réalisation des objectifs fixés.